Les lois universelles de la bonne gestion du temps

J’ai déjà rédigé un article sur la gestion du temps en rappelant la matrice d’Eisenhower qui permet de faire le tri entre ce qui est important et urgent. Néanmoins, je n’avais pas abordé les lois universelles de la gestion du temps. La gestion n’est pas « le problème du siècle. » Depuis fort longtemps, l’Homme s’est posé la question de comment gérer au mieux son temps. Sénèque, au 1ier siècle après JC disait « Nous ne manquons pas de temps, mais nous en avons beaucoup dont nous ne savons pas tirer profit. » Jean de La Bruyère, contemporain de Louis XIV, disait lui « Ceux qui emploient mal leur temps sont les premiers à se plaindre de sa brièveté. » Comme quoi … depuis fort longtemps, beaucoup se sont penchés sur la gestion du temps en rédigeant des lois qui devraient vous aider. C’est ce que je vous propose de voir aujourd’hui.

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Photo de Oladimeji Ajegbile sur Pexels.com

Nous allons voir 10 lois de gestion du temps. Rassurez-vous, ce n’est que du bon sens ! Néanmoins, si la gestion du temps est un problème important pour vous, il convient a minima de comprendre ces lois universelles et si possible les appliquer, si vous souhaitez être efficace. Ensuite, l’habitude aidant, par programmation, ce sera acquis et votre gestion du temps sera « naturelle. » Une bonne gestion du temps n’est rien d’autre qu’un apprentissage. Le coaching professionnel peut vous y aider ! Pensez-y !

Nous commencerons par la loi de Laborit, celle du moindre effort. Alors que notre temps devrait être pleinement utilisé pour atteindre nos objectifs vitaux, nous avons une tendance naturelle au moindre effort. « Chaque individu a une inclinaison naturelle à faire d’abord les choses qui font plaisir… » Le cerveau humain, qui ne représente que 1,2 kg sur 70 kg, est l’organe qui brûle le plus d’oxygène, d’eau et de sucre que tout autre organe. 20% de l’énergie consommée, nuit et jour ! Donc, il s’économie naturellement. Par conséquent, il est partisan du moindre effort, ce n’est pas de la paraisse, c’est de l’économie pour la survie. Il aime donc ce qu’il connait et privilégie la récompense facile. Ce qui demande concentration et effort va consommer de l’énergie. Naturellement, votre cerveau va vous faire naturellement privilégier le jeu au travail, la facilité à l’effort. Pour atteindre vos objectifs vitaux et gérer votre temps, il faut donc alterner des actions favorites avec celles qui demandent de l’effort. Mieux ! Si vous trouvez du plaisir à apprendre, même quelque chose de difficile, là, votre cerveau va vous aider ! On apprend mieux en jouant, c’est connu. Chez les enfants, mais chez les adultes aussi !

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Photo de Dima Valkov sur Pexels.com

Ensuite, la loi de Fraisse. « Le temps comporte une dimension subjective et une dimension psychologique fonction de l’intérêt. » Ça, vous connaissez ! Quand vous faîtes une activité qui vous procure un plaisir intense, ne vous est-il jamais arrivé de dire « oh je n’ai pas vu l’heure passer ! » Pour une bonne gestion du temps, il faut alterner les activités ludiques et les activités qui demandent de l’effort, nous venons de le voir précédemment, mais il faut y mettre aussi une limite temporelle. Surtout pour les activités ludiques … Sinon, il ne restera plus de temps pour le reste et vos résultats vont s’en ressentir.

Pareto

Loi de Pareto, la loi de l’éparpillement inutile. Celle là est très connue. Il est inutile, voir contre productif de gaspiller ses forces en essayant de tout faire. On comprend facilement qu’il convient de se focaliser sur ce qui vaut la peine en supprimant les activités à faible plus value. Plutôt que d’essayer de tout faire, ce qui est matériellement impossible, il convient de se concentrer sur les quelques actions qui nous donneront un gain maximum. C’est la loi du 80/20. Dans tout ce que l’on entreprend, 80% de nos gains ne proviennent que de 20% de nos actions. Concentrons-nous alors sur ces 20% d’actions, c’est peu, mais ça rapporte gros ! Pas 100%, j’en conviens mais au moins 80%. Autrement dit, la loi de Pareto s’énonce comme suit « l’essentiel prend 20% du temps, l’accessoire, 80% du temps.«  René Char le disait autrement « L’essentiel est sans cesse menacé par l’insignifiant. » Et l’essentiel, c’est « ce qui est important pour vous ! » Alors, sélectionnez et priorisez les actions qui vous rapporteront la plus grande plus value.

La gestion de votre temps n’est en réalité que l’aboutissement de la prise de conscience de la priorité de vos actions sur ce qui est réellement important pour vous et du lâcher prise de ce qui ne vous apporte que peu de plus value et dont vous pouvez donc vous passer.

Priorités

La loi de Taylor, l’ordre des choses. « L’ordre dans lequel nous effectuons une tâche influe directement sur le temps qu’elle nous prend.«  Eh oui ! Ça vous le savez, quand on dit qu’une action bien préparée est à moitié finie… Il est préférable de « perdre » un peu de temps pour se préparer à réaliser les actions dans le bon ordre, plutôt que de se précipiter et tout recommencer parce que l’ordre n’était pas le bon. Préparer n’est finalement pas du temps perdu, c’est du temps de gagné ! « Que de temps perdu à gagner du temps ! » disait l’académicien français Paul Morand.

La loi de l’Ecclésiaste. C’est une loi ancienne, sans doute la plus ancienne puisqu’issue d’un texte de la bible attribué à Salomon. « Il y a un temps pour tout. Chaque chose en son temps et un temps pour chaque chose. » Il ne faut pas mélanger les genres et réaliser plusieurs activités en même temps.

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Photo de Min An sur Pexels.com

La loi de Swoboda-Fliess-Telsher, les rythmes biologiques. Intuitivement, on le sait, nous ne sommes pas égaux sur nos rythmes biologiques. Certain sont du matin, d’autres du soir. Certains préfèrent se concentrer par période courte en alternant travail et repos, d’autres préfèrent se concentrer une bonne fois pour toute. Ces médecins, chercheurs et psychologues ont mis en évidence que nous sommes régis par 3 cycles un physique, un émotionnel et un autre intellectuel, qui n’ont pas la même périodicité. Parfois les 3 sont au top, parfois ils sont au plus bas. « Pour gérer efficacement ses activités, il faut écouter son corps, ses émotions, sa capacité intellectuelle et donc tenir compte de son horloge interne, sommeil, faim, énergie pour déterminer le meilleur moment d’une concentration efficace. » Voir même carrément lâcher prise et remettre à plus tard un travail nécessitant concentration, parce que … « c’est pas le moment ! » pour être efficace.

La loi d’Illich – Efficacité décroissante. « Au delà d’un certain seuil de durée, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative.«  Particulièrement au travail, il convient d »aménager son temps de travail. Comme pour les rythmes biologiques, nous ne sommes pas égaux devant la durée du travail. Il convient de déterminer la durée au-delà de laquelle vous faites de l’activisme improductif. Dans ce cas, il convient de faire des pauses, limiter la durée des réunions, savoir s’arrêter, pour mieux reprendre reposé physiquement, émotionnellement, intellectuellement et améliorer ainsi son efficacité.

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Photo de rawpixel.com sur Pexels.com

La loi de Carlson, des séquences homogènes et la gestion des interruptions. « Tout travail interrompu en cours de route sera moins efficace et prendra plus de temps que s’il était effectué en continu. » Une lapalissade, vous allez me dire ! Alors pourquoi commencez-vous une activité qui demande concentration en sachant pertinemment que vous allez être dérangé ? Entamez-là en prenant soin d’avertir les autres de ne pas être sollicité durant cette activité, ou reportez-là. Sécurisez votre espace de travail ! Vous verrez, cela prendra moins de temps et votre durée d’indisponibilité aux autres sera plus court. Garantissez-vous une bonne hygiène de votre gestion du temps.

Temps

La loi de Parkinson, la dilatation du travail et la limitation des activités chronophages. « Plus on dispose de temps pour faire un travail, plus ce travail prend du temps, sans que le résultat soit forcément meilleur ! » Il convient de se fixer une limite temporelle, pour éviter de faire de la sur-qualité. Ce sera toujours au détriment d’une autre activité. Cette loi est particulièrement adaptée au profil « perfectionniste », profil 1 de l’ennéagramme. Pour un perfectionniste, le travail ne sera jamais terminé, puisqu’il peut toujours être amélioré, pour toucher la perfection qui par définition est difficilement atteignable en ce monde.

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La loi de Murphy, la loi de « l’embarras » maximal. L’embarras, pour ne pas dire autre chose … « Chaque action prend toujours plus de temps qu’on ne le prévoyait au départ ! » Eh oui ! Il est difficilement possible de prévoir tous « les déboires », pour ne pas dire autre chose, qui peuvent survenir. Alors, lorsque vous estimez une durée pour une activité, ajoutez une marge temporelle, ainsi « vous prévoyez l’imprévu ! » Et si jamais, tout se passe comme prévu sans aléa et que vous avez terminé avant l’heure, contemplez votre oeuvre, faites-vous plaisir…

Finalement, vous voyez, rien d’extraordinaire dans ces lois de la gestion du temps, ce ne sont que des lapalissades, mais… tellement difficile à mettre en oeuvre au quotidien. C’est la raison pour laquelle il faut s’y mettre résolument avec méthode pour apprendre de manière à ce que cela devienne naturel. Le coaching est là pour ça, pour rationaliser vos actions, vous responsabiliser et vous challenger pour atteindre votre objectif. Si votre gestion du temps est une question importante pour vous et que vous avez besoin d’être accompagné, contactez-moi.

 

 

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